スマホのカレンダーに予定を入れる。通知の時刻も選ぼう

まずは自分だけが見る予定を1件

紙のカレンダーに書くように、スマホにも用件と日時を入れられます。最初は「図書館へ行く」など、自分用の予定を1件登録してみましょう。iPhoneの標準カレンダーと、Androidで使えるGoogleカレンダーを例に案内します。予定を入力しただけでは、店や病院への予約は完了しません。

すでに決まった日時を忘れないためのメモとして使います。

開始と終了、午前と午後を確認する

時刻を入れる予定と、終日として残す予定では表示が違います。午後2時の約束なら、14時または午後2時になっているかを確認します。終了時刻もあわせて見直し、別の日になっていないかを確かめましょう。旅行中や海外の相手との予定では時間帯の設定も関係しますが、最初は普段暮らす地域の時刻で1件ずつ練習すると分かりやすくなります。

通知は出発の準備に合う時刻に

予定の時刻に気付くだけでは、移動に間に合わない場合があります。通知を使うなら、家を出る前に見られる時刻を選びましょう。通知の表示や音は、スマホ本体の通知設定にも左右されます。登録時に通知を選んだら、練習用の予定で一度確かめると安心です。

重要な用事は、いつもの紙の手帳にも残すなど、自分が確認しやすい方法と併用できます。

保存先と招待先を混同しない

複数のカレンダーがある場合は、自分用か家族との共有用かを選びます。共有カレンダーでは、題名や場所などをほかの人が見られることがあります。必要のない個人情報を詳しく書きすぎないようにしましょう。また「参加者」「ゲスト」の追加は、相手へ招待が送られる操作につながります。

自分用のメモなら空欄のままにし、家族へ知らせる場合は本人と相談して使います。